de SGS zoekt een nieuwe secretaris

Geplaatst door

Op de laatste Algemene Ledenvergadering heeft Jos Heessen na 4 jaar afscheid genomen als secretaris van de Stichts-Gooise Schaakbond. Al enige tijd voor zijn vertrek zijn wij als bestuur gestart met het zoeken naar een opvolger. Helaas heeft dat tot nu toe niet tot resultaat geleid.

Gemiddeld over een volledig seizoen bent u ongeveer 1 a 2 uur per week aan deze functie kwijt. De werkzaamheden concentreren zich over het algemeen rond de vergaderingen.

De werkzaamheden van de secretaris/ledenadministrateur bestaan o.a. uit:

  • Het jaarlijks organiseren van c.a. 5 bestuursvergaderingen en twee algemene ledenvergaderingen inclusief het reserveren van een zaal, het maken en versturen van uitnodigingen, vergaderstukken en notulen.
  • Afhandelen van correspondentie, of het uitbesteden daarvan aan de juiste bestuursfunctionaris.
  • Het verzorgen van in- en uitschrijvingen van de SGS bestuursleden bij de Kamer van Koophandel en het UBO register.
  • Onderhoud van SGS relaties en functionarissen in de KNSB OLA.
  • Eventueel de mogelijkheid tot bijwonen van KNSB bondsraden en namens de SGS meebeslissen over landelijke onderwerpen.

Sinds de invoering van de KNSB OLA kunnen en moeten alle verenigingen hun leden zelf aan en afmelden via de OLA. De SGS ledenadministrateur dus alleen nog verantwoordelijk voor de SGS relaties en functionarissen.

Voor vragen kunt u zich wenden tot een van de andere bestuursleden.