Geachte bestuurders van de bij de SGS aangesloten verenigingen.
Onderstaande mail viel gisteren bij alle secretarissen op de digitale deurmat. Zoals inmiddels bekend mag worden verondersteld, wordt de ledenadministratie gecentraliseerd. Na vele jaren van noeste arbeid door onze ledenadministrateurs (Wick Vinkenburg en zeker ook Jo Drijver) zal door middel van het ingebruiknemen van de “OLA” een en ander voortaan rechtreeks door de verenigingen bij de KNSB worden gedaan. De SGS valt er tussen weg.
Wij vragen alle secretarissen/ledenadministrateurs om goed nota te nemen van deze wijziging. Ook willen wij wijzen op het volgende:
– in de OLA is het niet meer mogelijk om te anti-dateren! Als men vergeet een speler op te geven en de maand is voorbij, dan is de speler pas met ingang van de komende maand speelgerechtigd!
– eventuele vragen over het systeem dient u vanaf 1 december aanstaande rechtstreeks bij de KNSB neer te leggen. Mede op verzoek van onze eigen ledenadministrateur is er een helpdesk (tijdens kantooruren uiteraard) ingesteld. Maak hier aub gebruik van!
Namens het SGS bestuur,
Jeroen Schuil (voorzitter)
De mail van het Bondsbureau:
Aan de ledenadministrateurs van de schaakverenigingen van de SGS en de
NBSB.
Ledenadministrateur SC **
In oktober is de KNSB Online Ledenadministratie (OLA) van start gegaan.
De afgelopen maanden zijn we begonnen met de mutaties van de SBO
verenigingen direct in OLA in te voeren. In november zijn de NHSB, de
SGA, de LeiSB en de bijzondere bonden aangesloten.
Uw vereniging zal komende maand aangesloten worden.
De landelijke planning is/was als volgt:
m.i.v. 1 oktober Start uitrol: SBO
m.i.v. 1 november NHSB, SGA, LeiSB en bijzondere bonden
m.i.v. 1 december SGS, NBSB
m.i.v. 1 januari NOSBO, HSB, RSB, ZSB
m.i.v. 1 februari FSB, OSBO, LiSB
Nadere tijdsplanning voor de SGS en de NBSB:
– Tot en met 30 november 2013, mutaties zoals u gewend was via de ledenadministrateur van uw regionale bond;
– Tussen 1 en 9 december 2013, conversie van de database van access naar ola;
– 10 december 2013, uitlevering van de logincodes en update handleiding aan de verenigingen.
De handleiding kunt u hier vinden http://www.schaakbond.nl/home/ola-online-leden-administratie. Na de uitlevering vragen wij u de login binnen 14 dagen te activeren en uw gegevens online te controleren.
Zorg er in ieder geval voor dat de juiste persoon binnen uw vereniging geregistreerd staat als de ledenadministrateur en dat het correcte emailadres bij ons bekend is.
Mocht u nog vragen hebben, dan kunt u ons mailen op bondsbureau@schaakbond.nl . Telefonisch zijn we op kantooruren bereikbaar op 023-5254025.
Met vriendelijke groet,
KONINKLIJKE NEDERLANDSE SCHAAKBOND
Koos Stolk,
medewerker Competitie en Evenementen